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MAXHUB小程序会议预约方案
2021-06-07 17:23
MAXHUB推出会议预约方案,在微信小程序上预约会议室、邀请参会人、填写会议信息,即可快速形成会议安排。
maxhub会议预约
一、会议预约功能
1、邀请微信好友:一键开启预约流程,不仅可以邀请企业内同事,也可转发至微信好友,串联微信关系链。
2、参会人管理:无需多次零散沟通,随时随地了解参会人状态,一键再次提醒待回复参会人。
3、会议消息提醒:系统按时通知参会人,会议信息不遗漏不遗忘。
4、通讯录智能推荐:根据关系度算法智能推荐,打造个人关系池。
5、连接全流程,串联门牌与MAXHUB大板:小程序、门牌、会议平板串联成为“MAXHUB会议主流程”,旨在减少会议中的干扰,服务于会议前中后,将时间的价值最大化。
6、会议纪要填写与分发:模板编辑,一键下发,保障会议纪要的抵达率。
二、会议信息在门牌上显示
预约后,在会议的整个过程中,门牌会根据会议显示不同的状态:名画状态、空闲状态、会议即将开始、会议进行中。并有多种显示风格可供选择。在平常状态下,门牌会显示名画,提升会议室气质。
三、主流程联动
1、会议室签到:可以扫码签到或小程序签到,保证会议资源不被浪费。
2、人员签到:快速统计参会人参会情况。
3、会议管理:会议平板做会议计时、文件同步、设备清理等会议管理行为,保证会议效率与资料的完整性。
四、MAXHUB会议管理后台
用户可以在后台查看实时数据,包括今日会议情况、会议室使用情况等,可以进行通讯录管理、会议室管理、会议设备管理等。
五、会议预约解决方案实施步骤
1、用户管理人员在MAXHUB官网“会议管理门户”注册企业。
2、导入组织架构和企业通讯录。
3、创建会议室并与会议设备捆绑。
4、用户用微信搜索小程序创建会议。
5、会议门牌和会议平板同步显示会议状态。
广东蓝讯智能科技是东莞MAXHUB代理,可以为用户提供MAXHUB会议预约解决方案。欢迎来电咨询,电话:18028990096.
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